ZOOMでミーティングを開催する手順を以下でご案内します。
ミーティングの準備
①ZOOMアカウントを作成する。
ミーティングに参加するだけであればアカウントは必要ありませんが、
ホストとしてミーティングを開催するにはZOOMアカウントが必要です。
アカウントの作り方は以下をご参照ください。
→PCからZOOMアカウントを作成する
※ZOOMの公式サイトはこちら
②PC用デスクトップアプリをインストールする。
ブラウザからでもミーティングは可能ですが、一部機能に制限があるため
必ずデスクトップアプリをインストールするようにしてください。
①の手順でアカウントの登録が完了すると
デスクトップアプリをダウンロードできますので、
PCやMacにインストールして完了です。
③ミーティングを設定する
②でインストールしたデスクトップアプリから
ミーティングをスケジュール（設定）します。
スケジュールの作成はこちらをご参照ください。
→デスクトップアプリでミーティングをスケジュールする
※スケジュール時の注意点
■「トピック」に自分のアカウント名が入ってしまうので、
必ず「WEB相談_●●様」など、アカウント名等が入らないように変更する。
■ミーティングIDは「自動的に生成」を選択
■「パスコード」は有効にする（チェックを入れる）
■「待機室」は無効する（チェックを外す）
■「ビデオ」はホスト・参加者ともにオフにする
↑↑
これらの項目を確認し、「保存」します。
保存すると、ミーティングの情報が表示されますので
URL・ミーティングID・パスコードをコピーして
WEB担当にご連絡ください。
公式LINEにて、相談者にミーティング情報をお知らせします。
↓↓
、
WEB相談当日
①予定時間の5分前にはホストとしてミーティングを開始
デスクトップアプリからミーティングを開催
→予定時間にミーティングを開催する
②ミーティングを開始したら、
表示名をピアサポーター名に変更
ミーティングで自分の名前を変更する
→ZOOMミーティング中に名前を変更する
※毎回変更するのが面倒な場合は、
プロフィールから変更してしまう方法もあります。
→ZOOM入室前に名前を変更する
③ビデオオフ時の表示状態を確認
「ビデオ」をオフにした場合、
アカウントにプロフィール画像を設定していると、その画像が表示されます。
※設定していなければ名前が表示されるだけです。
アカウントにプロフィール画像を設定している場合、
特に個人が特定される画像が表示されていないかご確認ください。
ピアサポーターのアイコン画像をプロフィール画像に使用しても構いません。
【参考】プロフィールやバーチャル背景の画像を変更・削除する手順
ZOOM設定のチェックポイント
✅ミーティングのトピックは変更しましたか？
✅ビデオはホスト・参加者ともにオフになっていますか？
✅パスコードは有効になっていますか？
✅待機室は無効になっていますか？
✅表示名はピアサポーターのニックネームに変更しましたか？
✅個人が特定されるようなプロフィール画像が表示されていませんか？
WEB相談時の環境に関するチェックポイント
✅ミーティング開催時、相談者の声が漏れないよう
ヘッドセットなどを使用すること
✅ご家族などにも相談内容が漏れないよう
個室・一人だけの環境で相談を受けるようにする